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Bonjour

l'association des parents d'élèves de votre école met à votre disposition un outil pour mobiliser les parents accompagnateurs lors des sorties scolaires. Régulièrement, les enseignants ont besoin d'un nombre suffisant d'adultes pour encadrer les groupes d'élèves lorsqu'ils quittent l'enceinte de l'école.

La sortie la plus fréquente au primaire étant le trajet à la piscine, c'est elle qui a donné son nom à l'outil. Fini les listes papier et les échanges de messages : tout se fait en ligne, et chacun voit en temps réel les parents inscrits.

Comment ça marche ?

  1. Le délégué crée un planning en choisissant les jours, les horaires et les dates des sorties.
  2. Il partage le lien du planning avec les parents.
  3. Chaque parent se porte volontaire comme accompagnateur sur les créneaux disponibles.
  4. Le délégué suit les inscriptions et peut les exporter.

Pour les délégués : créer un planning

Pour créer un planning, connectez-vous puis rendez-vous sur la page de création. Tout se fait en plusieurs étapes simples : le choix des jours de la semaine, la définition des horaires, la sélection des dates, le niveau scolaire et le nom de l'enseignant, puis le titre du planning.

https://apelasource.org/planning/piscine/creer

Capture d'écran de la création d'un planning de piscine

Une fois le planning créé, partagez le lien, suivez les inscriptions en temps réel, réorganisez les accompagnateurs si besoin et exportez la liste complète au format CSV.

Capture d'écran de la gestion des planning de piscine

Pour les parents : se porter volontaire comme accompagnateur

Ouvrez le lien du planning, connectez-vous, puis cliquez sur « S'inscrire » sur le créneau de la sortie que vous pouvez accompagner.

Renseignez votre prénom, votre nom, votre e-mail, votre numéro de téléphone ainsi que le nom de votre enfant. Votre inscription apparaît aussitôt dans la liste des parents inscrits.

Vous pouvez modifier ou supprimer votre propre inscription à tout moment.

Capture d'écran de l'inscription d'un parent accompagnateur

Pour rappel l'url du planning :

Délégués, pour créer un planning, rendez-vous sur :
https://apelasource.org/planning/piscine/creer

Parents, pour vous porter volontaire comme accompagnateur, utilisez le lien du planning que votre délégué vous a communiqué.

Nous espérons que cet outil appelé « plannings piscine » simplifiera l'organisation des sorties scolaires et encouragera les parents à se porter volontaires pour accompagner les sorties.

Cordialement,
Inoe Scherer
Membre de l'APE
inoe@apelasource.org

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